비즈니스 문서의 목적은 사내·사외를 불문하고, [용건을 정확하고 알기 쉽고 간결하게 전하는 것]입니다. 그렇기 때문에 비즈니스 문서에서는 사적인 편지나 소설처럼 개인의 감정을 담거나 문장 표현에 치중하는 것이 부적절합니다.
또한 비즈니스 문서는 구두로의 전달만으로는 정확성이 없는 사항이나 기록하고 보존해야 할 내용 등을 서면으로 상대방에게 제대로 전달함으로써 나중의 트러블 발생을 막는 등 비즈니스에서 큰 역할을 합니다.
그런데 막상 비즈니스 문서를 작성하게 되면 어렵게 느껴질 수도 있습니다.그런데 걱정할 필요는 없습니다. 왜냐하면 비즈니스 문서에는 기본적인 문형이 있기 때문입니다.대부분의 회사에는 사내 규정 문서 포맷이 있기 때문에 그에 따라 작성하고 올바른 규칙을 기억하도록 합시다.
"사내 문서"의 종류와 기본 패턴
'사내문서'의 종류
「사내 문서」는, 각부서간, 영업소와 본사간, 상사에게의 제출 문서 등, 사내에서 주고 받는 문서입니다. 주로 아래와 같은 종류가 있습니다.
지시 명령 및 결제
통달, 지시서, 품의서, 제안서
보고·신고
보고서, 신고서, 시말서
연락·조정
통지서, 회람문, 의뢰서, 전언메모
기록·보존
의사록, 장부류
'사내문서'의 예
사내 문서 '통지서'의 예를 살펴보겠습니다.
① 우측 상단에 발신 연월일을 기재
② 좌측 상단에 수신인명을 기재
③ 우측에 발신자명을 기재
④ 중앙에 제목 기재.문자 포인트를 늘리거나 강조 문자로 하는 등 눈에 띄게 하다
⑤ 용건을 간결하게 기재.상세한 것은 별기로 한다.
⑥ 중앙에 '기(記)'라고 기재
⑦상세 내용을 조목별로 적고 알기 쉽게 기재
⑧ 우측 하단에 '이상'이라고 기재하고 끝맺음
'사내문서'의 핵심
알기 쉽게 간결한 문장으로 하다 1건의 내용에 대해 1매의 용지로 정리하다 수신인 이름에 회사명은 불필요. '배계'나 '경구', 시후의 인사 등 의례적인 표현은 불필요 경어 사용도 될 수 있는 대로 간소하다
'사외문서'의 종류와 기본 패턴
'사외문서'의 종류
'사외문서'는 거래처나 관계회사 등 자신이 소속된 회사 이외의 기업이나 사람에게 제출하는 문서입니다. 주로 아래와 같은 종류가 있습니다.
거래 관계
견적서, 주문서, 청구서, 의뢰서, 조회장, 답변서, 독촉장, 통지장
사교·의례
인사장, 초대장, 영장, 축하장(개업 개점, 신축 개장, 영전 취임 등), 문안장
'사외문서'의 예
① 우측 상단에 발신 연월일을 기재
② 좌측 상단에 수신인명(회사명, 직급명, 성명, 경칭)을 기재
③ 우측에 발신인명(회사명, 직책명, 성명 등)을 기재
④ 전문. 문두에 '배계', '근계' 등의 두어를 기재.시후의 인사, 감사의 인사를 계속하다
⑤ 주문. 용건을 완결에 기재
⑥ 말문. 마지막 인사를 하다
⑦ 오른쪽 아래에 「경구」 「경백」등의 결어로 끝맺음
'사외문서'의 포인트
애매한 표현을 피하고 간결하게 정리하다 의례적인 인사는 필수.실례가 없도록 공손하고 예의 바른 문장으로 하다 1건의 내용에 대해 1매의 용지에 담다 인사장이나 예장은 특히 예의를 중요시하는 문서이기 때문에 전문(시후 인사, 감사의 인사 등)과 말문을 생략하지 않는다 법인명은, 주식회사를 (주)등 생략하지 않고, 정식 명칭을 쓴다.
알아두고 싶은 플러스 테크닉
경칭은 수신인명으로 바뀐다
회사나 부서는 「御中」, 직명으로는 「殿」, 개인명이 붙은 직명으로는 「殿」이나 「様」, 복수명일 때는 「各位」
아시카가 존지에 의해 역응 4년(1341년)에 창건된 임제종의 절입니다.230여 년의 역사를 보여주는 귀중한 문화재가 보존되어 있습니다.또한 도지원의 정원의 아름다움은 교토 3대 명원 중 하나로 알려져 인기를 끌고 있습니다.정원에는 많은 수목과 화초가 심어져 있으며 봄에는 진달래, 여름에는 배롱나무, 가을에는 부용, 단풍, 겨울에는 동백나무 등 사계절의 정취를 즐길 수 있습니다.
박력 있는 산몬에서 교토 시내를 한눈에 볼 수 있고, 사원 주변의 나무들 너머로 교토의 거리 풍경이 펼쳐지는 경관은 절경입니다. 전망 좋은 경치를 촬영할 수 있는 삼문 중앙이나 건물을 화각에 담으면서 촬영하는 것을 추천합니다.또한 삼문 주변의 이끼 정원, 다리 아랫부분은 아름다운 아치형이고 수로각도 인스타그램이 돋보이는 포토 스팟이니 들러보세요.
3. 竹林の道
사가노에 위치한 대나무 숲길은 교토의 관광명소 중 하나입니다.일본적인 분위기를 느낄 수 있는 사진, 대나무로 둘러싸인 녹음이 우거진 사진을 찍을 수 있는 추천장소입니다.대나무 숲길은 매년 가을이면 행사로 야간 조명이 켜진다.불빛 속에 대나무 숲을 거닐어 보는 것도 좋은 추억이 될 것 같습니다.기간 한정으로만 볼 수 있는 환상적인 광경입니다.
4. 西芳寺(苔寺)
현재 관람을 위해 사전에 예약을 하셔야 합니다.일본뿐만 아니라 해외에서도 많은 관광객이 방문하기 때문에 예약도 경쟁입니다.온통 이끼로 뒤덮인 정원은 쓸쓸한 세계를 표현하고 있어, 매우 아름답기 그지없는 곳이다.120여 종의 이끼가 자생하고 있으며, 시즌인 67월 '장마철'에는 선명한 녹음이 빛나는 아름다운 사진을 찍을 수 있습니다.
5. 和束の茶畑
교토의 남쪽 끝, 녹음이 우거진 산허리에 일본식 차(茶)밭이 펼쳐져 있습니다.우지차의 생산 중 약 절반을 생산하고 있는 차의 고장입니다.녹차밭이 울창한 경치는 매우 아름다워 '교토 문화적 경관'으로도 인정받고 있을 정도입니다.녹차밭은 1년 내내 푸르르기 때문에 아무 때나 가도 좋다는 게 매력이에요!일본의 아름다운 삶의 원풍경 '다원향'은 찾는 이들의 입맛을 사로잡고 있다.
6. かやぶきの里
옛 일본의 원풍경이 짙게 남아있는 야마자토, 교토 미야마초의 「카야부키 마을」입니다.38호정도의 초가지붕이 오래된 취락이 많이 남아있어서 자연경관과 조화를 이루고 있습니다.봄과 가을에는 방재훈련으로 일제히 방수가 이뤄지며 계절의 명물이기도 해서 보기 힘든 풍경을 만날 수 있어 좋습니다."또한 겨울에는 눈이 깊고 힘든 계절이지만, 눈등이나 라이트 업도 운치가 있어 희고 아름답게 사진을 찍을 수 있습니다"
7. 伊根の舟屋
교토부 단고반도의 이네만을 따라 늘어선 230채의 민가 '후나야'는 운치 있는 거리가 멋진 곳입니다.마을의 매력은 거리를 걸으면서 이네만이나 후나야군을 바라봐야 맛볼 수 있는 것입니다.조용하고 조용한 마을은 정겨운 일본의 풍경 그 자체로 틀림없는 명소입니다.이네 특유의 생활 양식이 만들어내는 운치 있는 거리 풍경의 사진은 어느 곳을 찍어도 좋습니다.
이곳이 파워 스폿으로 알려진 아마이와도 신사는 일본 신화의 아마이와토 신화의 무대가 된 곳으로 아마테라스 오미카미가 숨겨진 동굴의 아마이와도(天岩戸)를 신체로 삼고 있고 합니다.
아마테라스 오미카미를 제신(祭神)으로 한 니시모토노미야(西本宮)와 히가시모토노미야(東本宮)가 이와토가와(岩戸川)를 사이에 두고 진좌되어 있고, 니시모토노미야(西本宮)의 강 위에 있는 천안강원(天安川川原)에서는 수많은 신들이 모여 상담했다고 합니다.
굉장히 아름다운 곳인것 같아요. 훗카이도의 관광명소중 한 곳이라고 해요.
돌이쌓여 기도를 할때, 소원이 실현된다는 말도 있는 모양이에요 ㅎㅎ
아름다운 바다를 배경으로 추억의 사진을 '下灘駅'
시모나다 역(시모나다 역)은 JR 시코쿠 예찬선의 무인역으로, 「청춘 18 티켓」의 포스터에 몇번이나 사용되고 있는 유명한 역이라고 해요~
바다에 가까운 역에서는 인스타가 돋보이는 이요탄의 절경을 볼 수 있고, 특히 낙조를 지는 시간대가 가장 아름답다고 알려져 있다고 하니 기억합시다!
영화나 드라마 촬영지로 많이 사용되고 있는 역으로 철도 팬들에게 인기 있는 유명한 촬영 명소가 되고 있다고 해요
인스타 업로드용 으로 많이들 찍으시러 오신다는 곳인가봐요.
이곳에 오면, 센과치히로의 행방불명의 세계같다는 말도 난오고 있는 모양이에요
그리고 여기에서 이 역 밑 서쪽으로 青石해안이 센과치히로 행방불명에 나오는 철도가 있다고 해요.
여기서 사진찍으면 센과치히로의 행방불명에 나오는 자신이 될것 같네요 ㅎㅎ
에메랄드그린바다를넘는꿈의다리, 角島大橋
야마구치현으로부터 츠노시마(츠노시마)에 걸쳐진 다리로, 낙도에 놓인 무료의 일반 도로 중에서는 일본에서 제일 긴 다리라고 해요.
에메랄드그린의 아마가세(아마가세)에 놓인 다리의 경치는 일본에서 가장 아름다운 절경으로 꼽히고 있어 사진촬영을 위한 인기명소가 되고 있다고 합니다.
에메랄드 그린의 바다를 달리는 듯한 상쾌한 기분을 느낄 수 있는 드라이브 코스를 즐기실 수 있습니다.
와.. 근데 바다가 정말 예쁘네요...
야마구치현 관광에서는 빠지지 않는 코스라고 해요.
팬더가 뜨거운 것은 우에노뿐이 아니야!"白浜アドベンチャーワールド"
시라하마쵸에 있는 레저랜드에서, 수족관 「마린 월드」, 동물원의 「사파리 월드」, 유원지의 「엔조이 월드」등에서 놀 수 있습니다.자이언트팬더를볼수있는희소동물번식센터PANDALOVE나블리딩센터도있습니다.레스토랑 e-Cafe(이카페)에서는 판다 얼굴 모양의 팬케이크 판다와플을 먹을 수 있다고 합니다.
이제 동물원같은 곳인가봐요
여기의 마스코트는 판다! USJ나 디즈니 랜드도 유명하지만, 어드벤쳐월드도 유명하다고 하니깐 근처에 있다면, 한번 방문하셔서 노는 것도 나쁘지 않을 것 같아요!
오늘은 홋카이도의"귀여운 선물"의 대표격 「小熊のプーチャンバター飴_ 작은 곰의 푸천 버터 사탕」.「홋카이도다운 귀여운 곰사탕을 만들고 싶다」라는 생각에서 태어났다고 해요~ .
캔의 선명한 파란색은 하늘을 이미지라고 해요~.
작은 곰 푸챵은 홋카이도의 대자연 속에서 하늘에 떠오르면서 우드베이스를 연주하고 있다고 해요 .그래서 캐릭터가 우드 베이스를 들고 있는 모양이에요 ㅎㅎ
이쪽의 캔, 사탕을 먹은 후에는 케이스를 따로 보관하는 통으로 써도 괜찮을것 처럼 생겼네요 ㅎㅎㅎ
휴대하기 편리한 작은 케이스와 큰 케이스 두가지가 있다고 해요~
부드러운 맛의 버터 엿
홋카이도산의 양질인 버터를 듬뿍 사용한 「有平仕立て_이건 뭔지 모르겠네요?」으로, 보송한 맛이 호평인 롱 히트 상품입니다.참고로, 판매원인 '센슈안'은 다이쇼 10년(1921년)에 창업한 가게로 삿포로에서 처음으로 슈크림을 판매한 가게로도 알려져 있어 현지에서 사랑받고 있다고해요
토시코시소바는 구년이 끝나는 섣달 그믐날 밤에 장수와 자손 번영, 금전 향상 등의 재수를 메고 소바를 먹는 풍습입니다.언제부터 토시코시소바의 풍습이 퍼졌는지, 그 역사와 유래는 확실하지 않지만 에도 시대 무렵부터 시작되었다고 생각됩니다
토시코시소바의 유래
토시코시소바라는 문화가 언제부터 발생했는지 유래는 확실하지 않지만, 에도시대에는 소바가 서민의 음식으로 급속히 보급되어 섣달 그믐날에 토시코시소바를 먹는 풍습이 발생한 것 같습니다.
메밀을 먹기 시작한 것은 약 9000년 전으로 거슬러 올라간다고 알려져 있습니다.처음에는 껍질이 딱딱하기도 하고 주식으로는 먹지 않은 듯 합니다.그 후, 가마쿠라 시대에 중국에서 석구(멧돌)가 전해지면서 소바가키등을 먹는 방법이 확산되었습니다. 우리가 상상하는 소바가 발명된 것은 무로마치 시대 무렵이 아닐까 합니다.
덧붙여서, 에도 시대에 토시코시소바를 먹을 수 있게 된 당시는 세는 나이로 나이를 세고 있었으므로, 1월 1일에 전원이 1세 나이를 먹습니다. 이러한 이유로 토시코시(묵은 해를 보내고 새해를 맞음)행사는 토시토리(나이를 먹는다)라고 불렸습니다.
토시코시소바를 먹는 이유
토시코시소바를 먹는 이유에 여러가지 설이 있습니다. 3가지 정도를 소개해 드리겠습니다.
1. 장수하기 위해
우선 토시코시소바를 먹는 이유로 꼽히는 것이 장수하기 위한 미신을 믿기 때문입니다.
소바는 길고 가늘기 때문에, 「오래 살고 싶다」 「가계가 오래 계속 되게」라는 행운의 의미로 먹었다. 라는 이유는 입니다.
덧붙여서, 소바는 저칼로리이고 단백질과 폭넓은 비타민, 미네랄 등의 풍부한 영양소를 포함한 재료이므로 실제로 건강에 좋다고 되어 있습니다.
2. 악연을 끊기 위해
또한 토시코시소바에는 악연을 끊는다고 하는 미신도 담겨 있습니다.
특히 에도시대에 주류였던 메밀가루 100%인 주와리소바는 츠나기(요리시 질기게 하는 재료)가 포함되어 있지 않기 때문에 늘리면 금방 끊어져 버립니다.
따라서 지난해 고생과 악연이 끊어질 수 있다는 의미에서 길흉을 메고 소바를 먹었다는 설이 있습니다.
3.금운을 올리기 위해
토시코시소바에는 금운을 올린다는 미신도 담겨져 있다고 합니다.
에도시대에는 금세공 작업으로 흐트러진 금품을 모으기 위해 메밀가루를 사용했습니다.
이러한 이유로 소바를 닮아 금을 모으는, 즉 금운을 올리려는 미신이 담겨있다고 합니다.
언제 토시코시소바를 먹나요?
우선 가장 많은 것은 섣달 그믐날 저녁에 먹는 패턴입니다.섣달 그믐날 낮에 먹으면 재수가 없다는 것도 아닌 것 같습니다. 일반적으로 밤에 먹습니다만, 기본적으로는 섣달 그믐날이면 몇 시에 먹어도 괜찮을 것입니다.
그러나 나이가 많아서 먹는 것은 좋지 않다고 합니다. 토시코시소바를 먹는 이유에서 설명한 대로 나이 들기 전에 악연을 끊는 등의 재수를 메고 먹기 때문에 새해에 먹으면 새해 벽두부터 나이를 먹어 인연이 끊어져 버립니다.
그런데 일본은 계절에 따라 인사를 한다는것 알고 있으셨나요? 그것이 사계절이 풍부한 일본 특유의 전통 습관이라고 합니다! 기본적인 명절 인사 규칙을 토대로 활용하시면 비즈니스에서도 사용이 가능하니! 한번 쓱 읽어보시는 것도 좋을것 같아요~
명절 인사 규칙!
시작 어구 또는 맺음말 사용
두어는 편지의 처음에 쓰는 '근계(謹啓)(삼가아룁니다의뜻)'를 말하며, 두어를 쓴 경우에는 편지 마지막에 반드시 '경구(삼가아뢴다는뜻)'와 같은 결어를 씁니다. 본문의 첫머리에 해당하는 시후(사계절)의 인사는, 「근계(謹啓)(삼가아룁니다의뜻)」등의 두어의 후에 쓰는 것이 기본 룰입니다.
그러나, 두어·결어를 사용하면 딱딱한 표현이 되어 버려, 친한 사이로는 편지가 서먹해 질지도 모릅니다.이러한 경우는, 두어·결어를 생략하고, 시후의 인사로부터 편지를 쓰기 시작하기도 합니다.
전략(前略) 사용여부
편지에는 「 前略 」를 사용 하는 경우, 명절 인사는 쓰지 않습니다. 前略는 「 전문을 생략한다 」 라는 의미를 위해, 명절 인사를 略する(생략하다) 라는 의미입니다. 명절 인사를 쓸 때에는 「 前略 」을에 하는 것은 피 합시다.
사과/동정 이면 사용 안 함
사과의 편지에서는 죄송하다는 마음을, 병문안 편지에서는 상대의 컨디션을 걱정하는 마음을 계절의 인사보다 우선하고 싶은 것이라면!
사과나 병문안 편지의 경우는 시후의 인사를 생략하고 단도 직입적으로 본제에 들어갑니다.본문 끝인사에서 [아오타(아직벼가익지않은논)에 산들거리는 바람이 상쾌한 계절], [산들이 붉게 물들 무렵에는 등 계절]등, 계절에 대해 언급해 보는건 어떨까요?